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Anforderungen
Für den Bereich Mobility wurde eine moderne Vertragsmanagement-Software benötigt.
Die Pica Lösung
Auf Basis von OutSystems Low-Code wurde eine neue Anwendung entwickelt, die folgende Funktionen umfasst:
- Verwaltung von Debitoren-, Kreditoren-Verträgen und Leistungsscheinen
- Upload von Anhängen und Dokumenten
- Erinnerungsfunktionen und Auswertungen, u. a. zu Schutzstufen
- Automatische Archivierung in Microsoft Azure Blob
- Import-/Exportfunktionen für Datenübernahme und -bereitstellung
- Rollen- und gruppenbasierte Berechtigungssteuerung
- Vertragslöschung nach Freigabe durch den Wirtschaftsprüfer
- Optimierte Benutzerführung in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Anpassbarkeit an regulatorische Änderungen
Der Nutzen
Eine übersichtliche Darstellung mit flexiblen Such- und Filterfunktionen erleichtert die Verwaltung. Die automatische Archivierung erfüllt die Anforderungen der Revision und Wirtschaftsprüfer an ein rechtssicheres Archiv.